Der rechtliche Träger des Kindergartens ist der gemeinnützige Verein Waldorfkindergarten Geislingen e.V.
Die Aufgabe dieses Vereins besteht darin, den Betrieb eines Waldorf­kinder­gartens zu ermöglichen. Die Mitglieder des Vereins bestehen aus den Eltern der heutigen und ehemaligen Kindergartenkinder und Freunden.

Der Kindergarten wird in Selbstverwaltung von Kollegium und ehrenamtlichen Elternvorständen geführt. Die Aufgaben des Vereins (Verwaltung, Buchhaltung, Kassenführung, Öffentlichkeitsarbeit) übernimmt das Kollegium und die Geschäftsleitung mit Unterstützung der ehrenamtlichen Vorstände.

Um die Qualität im Waldorfkindergarten zu sichern und weiter zu verbessern, haben sich Erzieherinnen, Verwaltung und Eltern verpflichtet, nach einem Verfahren der Gesellschaft für Ausbildungsforschung und Berufsentwicklung, München (GAB) zu arbeiten.